مزيد من الميزات: تعزيز الكفاءة باستخدام برنامج إدارة المشاريع المتقدم
ارفع مستوى تخطيط مشروعك وتنفيذه باستخدام برنامج قوي لإدارة المشاريع، وتبسيط تنظيم المهام، ومراقبة التقدم، والتعاون الجماعي لتسليم المشروع بسلاسة وتعزيز الإنتاجية
وحدة التوظيف
أطلق العنان لنموذج وحدة التوظيف لتعزيز تعاون الفريق وكفاءته
يعد نموذج التوظيف في أيكونك إضافة بديهية لإدارة عملية التوظيف في الشركة. يمكنك تمكين الباحثين عن عمل من التقدم مباشرة لوظائفك الشاغرة على موقع الويب الخاص بك ويمكنك إدارة هؤلاء المتقدمين للوظائف من لوحة الإدارة على أيكونك. يمكنك إدارة أنواع الوظائف وطلبات الوظائف والمرشحين وغير ذلك الكثير.
تكامل زووم
ارتقِ بإدارة المشاريع باستخدام تكامل زووم لتحسين التواصل والإنتاجية
مع شعبية زووم، يمكنك الآن الاتصال بعملائك المحتملين عبر زووم من داخل برنامج أيكونك. يمكنك بدء اجتماع مع عملائك المحتملين أو العملاء الحاليين لمناقشة أي موضوع متعلق بنشاطك التجاري.
الرسائل القصيرة
تعزيز كفاءة المشروع باستخدام الرسائل النصية القصيرة المتكاملة في إدارة المشاريع
لا تفوت إرسال رسالة أبدًا. ستتيح لك هذه الوحدة إرسال إشعارات الرسائل القصيرة للمستخدمين. تم دمج بوابات الرسائل القصيرة التالية. Twilio، Nexmo (المعروفة الآن باسم Vonage)، Msg91، Telegram
وحدة المشتريات
تعزيز كفاءة إدارة المشاريع من خلال تكامل وحدة الشراء
تم تصميم وحدة الشراء لتبسيط وإدارة عملية الشراء داخل المؤسسة. فهي تساعد في مهام مثل تتبع من تشتري منه الشركة الأشياء، وإنشاء طلبات لشراء الأشياء، وتقديم الطلبات الرسمية للسلع أو الخدمات.
الرواتب
تبسيط إدارة المشاريع باستخدام حلول الرواتب المتكاملة لإدارة الفريق بكفاءة
لقد سهّلنا عليك إدارة موظفيك بفعالية وكفاءة. يتيح لك برنامج أيكونك إدارة رواتب الموظفين وإنشاء رواتب موظفيك بناءً على جدول عملهم وأدائهم.
الأصول
تبسيط عمليات المشروع من خلال تحسين تتبع الأصول وإدارتها
وحدة الأصول هي أداة غنية بالميزات تمكنك من إدارة الأصول في شركتك وتتبع استخدامها بسهولة. إنها مناسبة تمامًا للشركات التي تحتاج إلى تتبع الأصول الموجودة في المكتب. باستخدام هذه الوحدة، يمكنك بسهولة إدارة وتتبع الأصول مثل أجهزة الكمبيوتر والطابعات والمركبات والمزيد. يمكنك الاحتفاظ بسجل لتاريخ الإقراض لكل أصل والحفاظ على إدارة أصولك منظمة.
بعض الميزات الهامة
المالية
قم بإنشاء فواتير للمهام أو المشاريع المكتملة باستخدام المنتجات المادية أو خدماتك المتنوعة.
- إضافة وظيفة الحسابات المصرفية التي يمكن ربطها بالفواتير والمدفوعات والنفقات: في هذه الميزة، أضفنا ميزة الحسابات المصرفية حيث يمكنك إضافة تفاصيل حسابك المصرفي.
- إظهار إجمالي قيمة العملاء المحتملين على لوحة العملاء المحتملين: أثناء إنشاء العملاء المحتملين، يمكنك إضافة مبلغ قيمة العملاء المحتملين المعروض على لوحة كانبان. سيكون من المفيد رؤية العدد الإجمالي للعملاء المحتملين المعلقين، والجاري معالجتهم، والمحولين. سيتم عرضه بشكل فردي والعدد الإجمالي على لوحة كانبان.
- إضافة قوالب الاقتراح/التقدير: إضافة قالب تقدير أمر سهل للغاية. القوالب عبارة عن مستندات مُهيأة مسبقًا ومصممة لإنشاء أنواع المستندات الشائعة الاستخدام مثل النماذج.
المشتريات
تم تصميم وحدة الشراء لتبسيط وإدارة عملية الشراء داخل مؤسستك. فهي تساعد في مهام مثل تتبع من تشتري الشركة منه الأشياء، وإنشاء طلبات لشراء الأشياء، وتقديم الطلبات الرسمية للسلع أو الخدمات.
الأصول
إنشاء أصل جديد سهل للغاية. يمكنك إضافة اسم الأصل ونوعه ورقمه التسلسلي وحالته. كما يمكنك رؤية جميع الأصول المتوفرة في الشركة. لدينا خيار تصفية حيث يمكنك تصفية الأصول وفقًا للأنواع والموظفين والحالة.
الرواتب
أضف معلومات الرواتب لموظفيك وقم بإنشاء الرواتب وفقًا لدورة الرواتب المفضلة لديك. أضبط الإجازات والغياب والحضور.
التوظيف
يغطي برنامج أيكونك جميع الخطوات من نشر وظيفة معينة إلى توظيف متقدم معين لهذه الوظيفة على منصة واحدة
ويكمل عملية دمج الموظفين.
إن التوظيف تنافسي، وخاصة بالنسبة للمرشحين الذين يتمتعون بمهارات تقنية عالية الطلب،
وهو ما يحفز الاهتمام بأنظمة التوظيف المتطورة.
ما الذي يمكن فعله باستخدام ميزة التوظيف
- نظام إدارة التوظيف السهل
- إن التوظيف في إدارة الموارد البشرية هو عملية منهجية لتوظيف المواهب. وهي تبدأ من تحديد المرشحين وفرزهم واختيارهم وإجراء المقابلات معهم واختيارهم وأخيرًا توظيف المرشحين الأكثر احتمالية لشغل الوظائف الشاغرة في المؤسسة
- خاصية تكرار الوظائف
- مواقع متعددة لوظيفة شاغرة واحدة
- نظام لوحة كانبان لعرض طلبات التوظيف
- وسائط المقابلة مثل الهاتف والمقابلة الشخصية والفيديو
- مقابلات فيديو فعّالة مع وحدة زوم الخاصة بنا
- خاصية إعادة الجدولة لإعادة جدولة المقابلات
- تقييم المرشح من قبل القائم بالمقابلة بعد الانتهاء من المقابلة
- إنشاء وإرسال خطاب عرض بعد توظيف المرشح
- استقبال المتقدمين بعد التوظيف
- إنشاء تحليل التقارير تلقائيًا لجميع البيانات الإحصائية المخزنة في النظام
نشر وظيفة شاغرة
إن نشر الوظائف الشاغرة هو الخطوة الأولى في عملية التوظيف، حيث يتم تحليل الوظائف الشاغرة ووصفها، ويشمل ذلك مواصفات الوظيفة وطبيعتها والخبرة والمؤهلات والمهارات المطلوبة للوظيفة، وما إلى ذلك.
المرشح يتقدم بطلب
إن التقدم لوظيفة ما هو عملية تحديد وتحليل وتحديد الواجبات والمسؤوليات والمهارات والقدرات وبيئة العمل لوظيفة معينة. تساعد هذه العوامل في تحديد متطلبات الوظيفة وما يجب أن يتمتع به الموظف لأداء وظيفته بشكل منتج ويمكن متابعة ذلك من موقع التوظيف.
موعد المقابلة
في هذه الخطوة، بعد فحص السير الذاتية، يتواصل مدير التوظيف مع المرشحين عبر الهاتف أو الفيديو. وتؤدي عملية الفحص هذه إلى نتيجتين: - تساعد في التحقق من المرشحين، وما إذا كانوا نشطين ومتاحين. كما تساعد في إعطاء نظرة سريعة على موقف المرشح وقدرته على الإجابة على أسئلة المقابلة ومهارات الاتصال.
توظيف المتقدم
في هذه الخطوة، يتم تعيين المرشحين الذين اجتازوا جولة المقابلة من قبل الإدارة.
إرسال خطاب العرض
يكون مقدم الطلب مؤهلاً في جميع جولات عملية الاختيار وسيتم إصدار خطاب عرض له.
تأهيل الموظف
هذه هي الخطوة النهائية التي يقبل فيها المتقدمون خطاب العرض أو يرفضونه. بعد قبول خطاب العرض، سيتم تحويله إلى موظف دائم في الشركة.
